Durante las festividades, muchas empresas optan por actividades de team building navideños, pero ¿y si este año das un paso adelante y ofreces a tu equipo una experiencia que realmente impulse su crecimiento?
A finales de 2023 ya os hablamos sobre la utilidad de las dinámicas de co- creación en el cierre de año. Más allá de la conexión social, estas dinámicas permiten a los equipos reflexionar sobre los logros y aprendizajes del año, identificar barreras que impiden un mejor desempeño y descubrir oportunidades de innovación y mejora.
Este 2024, os proponemos nuevas dinámicas de co-creación que podríais realizar:
- Dinámica Lean Coffee.
El Lean Coffee es una estructura de reunión autoorganizada que facilita conversaciones grupales de manera ágil, sin una agenda predefinida. Es particularmente útil para discutir temas abiertos o complejos en un ambiente colaborativo y participativo. Este formato permite que los participantes propongan y prioricen los temas que consideran más relevantes, facilitando así un espacio donde cada miembro pueda contribuir y aportar ideas.
Al inicio, el facilitador propone el tema principal sobre el cual se quiere trabajar.
En este caso, sería: “Logros, desafíos y oportunidades de mejora identificados este 2024”. A continuación, los participantes escribirían en notas adhesivas preguntas relativas a este tema principal que le gustaría discutir. Luego, todos votarían sobre los temas propuestos, eligiendo cuáles consideran más importantes. Los temas con mayor cantidad de votos son los que se discuten primero. Para cada tema, se establece un tiempo de discusión (por ejemplo, 5- 10 minutos) y al finalizar el tiempo, el grupo decide si continuar o pasar al siguiente tema. Por último, de cada tema, se realiza un breve resumen de las
ideas o decisiones tomadas.
Ventajas del “Lean Coffee”:
- Fomenta la colaboración y la participación.
- Permite que las conversaciones sean breves y enfocadas.
- Es flexible y no requiere preparación previa de una agenda estricta.
- Ideal para retrospectivas, sesiones de aprendizaje, resolución de problemas, o incluso reuniones de gestión de proyectos.
- Dinámica “Start, Stop, Continue”.
La dinámica “Start, Stop, Continue” es una herramienta sencilla y poderosa para la retroalimentación en equipos, utilizada para evaluar qué prácticas o acciones funcionaron bien (para mantenerlas), cuáles deben detenerse, y cuáles se pueden iniciar para mejorar el cumplimiento de objetivos. Es ampliamente aplicada en retrospectivas, ya que ayuda a los equipos a reflexionar sobre sus prácticas, fomentar la autogestión y mejorar la colaboración.
Al inicio, el facilitador divide a los participantes en grupos pequeños y entrega un esquema de tres columnas: Iniciar, Detener y Continuar. A continuación, pide a los equipos que reflexionen sobre el año y escriban en cada columna las actividades y prácticas que consideran deben comenzar, detener o continuar.
Cada grupo expone sus conclusiones y se identifican puntos comunes o divergentes.
Ventajas de “Start, Stop, Continue”:
- Ayuda a los equipos a identificar claramente las áreas de mejora.
- Proporciona un espacio seguro, tanto para dar como para recibir un feedback o retroalimentación directa y constructiva.
- Fomenta la colaboración, ya que todos pueden participar, lo cual mejora el sentido de pertenencia y fomenta una cultura de mejora continua.
- Es versátil y adaptable a diferentes contextos, se puede aplicar en cualquier tipo de equipo o proyecto.
- Dinámica “Success Stories”
La dinámica “Success Stories” es una actividad de retroalimentación que se centra en compartir y celebrar historias de éxito dentro de un equipo o una organización. Su objetivo es destacar logros, aprendizajes, y buenas prácticas
que han generado un impacto positivo, fortaleciendo el sentido de propósito y motivación de los participantes. Además, fomenta la cultura de aprendizaje al explorar lo que funcionó bien y por qué, permitiendo que se repliquen y adapten
esas prácticas en futuros proyectos.
Al inicio, el facilitador explica a los participantes que el propósito es compartir historias de éxito recientes, enfocándose en logros individuales, de equipo o de la organización. Esto puede incluir éxitos grandes o pequeños, desde la implementación exitosa de un proyecto hasta la resolución de un problema de manera innovadora. Cada persona o grupo cuenta una historia de éxito breve, mencionando:
· Situación inicial: el reto o problema que se enfrentaba.
· Acciones realizadas: qué pasos se tomaron para resolverlo.
· Resultados obtenidos: cómo impactaron esas acciones en el equipo o el
proyecto.
Es útil invitar a los participantes a responder preguntas como: «¿Qué aprendiste de esta experiencia?», «¿Qué repetirías?», o «¿Qué harías de forma diferente en el futuro?». Después de compartir las historias, el equipo reflexiona sobre los patrones comunes, prácticas efectivas y elementos clave que contribuyeron al éxito. Se puede hacer una lista de buenas prácticas para promover y replicar en otros proyectos.
Ventajas de “Success Stories”:
- Celebra los logros y el esfuerzo, lo cual motiva al equipo y refuerza el reconocimiento.
- Facilita una cultura del aprendizaje, donde todos pueden descubrir estrategias y enfoques efectivos.
- Fortalece el trabajo en equipo. Al compartir éxitos, los equipos se vuelven más cohesionados y se fomenta el apoyo mutuo.
- Refuerza la cultura de mejora continua. Al reflexionar sobre qué funcionó bien, se fomenta una mentalidad de crecimiento y se fortalecen prácticas efectivas para replicarlas en otros proyectos.
Transformar el cierre del año en una experiencia significativa de aprendizaje y planificación prepara al equipo para el éxito futuro. Este año, dale a tu equipo algo más valioso que un simple evento navideño: bríndales la oportunidad de crecer y construir el futuro juntos.
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